【聚看點】為何企業公關成為麻煩制造者?
文 | BT 財經,作者 | 張津京
最近幾年,我們時不時聽到知名企業曝出公關危機。這在圈子里已經有個專屬名詞,叫做 " 吃瓜 "。
【資料圖】
最新的 " 大瓜 ",就是長城汽車一紙公告把投訴比亞迪 DMI 車型只用常壓油箱的事情公之于眾,結果很快被比亞迪用技術專利打臉。
當時很多媒體人就指出,貿然用一個聲明披露矛盾,而且試圖煽起輿論來給政府部門造成壓力,這在公關領域是一個極不專業的行為,風險性也很大。
號稱從不融化的鐘薛高,到海天醬油添加劑事件,再到李寧與侵華日軍服裝設計撞車事件,知名企業在應對負面新聞背后,往往都有企業公關,也就是 PR 的身影。
然而,很多公關的謎之操作,不光沒解決問題,反而讓這些企業形成了新的危機。
比如 2022 年 9 月海天醬油事件發生后,有用戶曝光超市的海天醬油緊急換瓶子的標簽,注明自己的釀造方法;幾乎就在同時,海天味業公關開始咬死自己的醬油以釀造為主,甚至海天味業 PR 還放出一篇稿子,大意就是海天味業是民族企業,攻擊海天味業等于讓其他合資和外資廠商看笑話;而在很多自媒體通過海天的財報算出其釀造產量遠小于出貨量后,海天公關干脆不再回復類似問題,讓本來很快平息的公關危機,延續出新的輿論高潮。
結果,海天味業 2022 年四季報顯示,公司的營業收入為 65.15 億元,同比下降 7.06%,凈利潤為 15.31 億元,同比下降 18.85%。這是海天味業上市以來首次出現收入和利潤雙降的情況。
為此,海天味業在年報中明確表示,2022 年遭遇前所未有的 " 輿情 " 沖擊,給其造成了較大影響。最新消息顯示,海天味業因為 PR 不專業帶來的頹勢還在繼續,2023 年第一季度,海天味業的總營收約 69.81 億元,同比下降 3.17%,凈利潤 17.16 億元,同比下降 6.2%,跌勢仍沒止住。
實際上,很多媒體人覺得最近幾年,大公司尤其是科技類大企業的公關越來越不專業,公司負面新聞頻發背后,未嘗沒有這些看起來不專業 PR 的 " 功勞 "。
但其實,公司公關,也就是 PR 這個行業,真沒有想得那么簡單。
PR 并不簡單
某種程度上,中國企業的公關隊伍和能力建設,源自剛剛收購完 IBM 計算機業務的聯想。
2004 年,完成收購 IBM PC 業務的聯想,成為中國第 1 個完整意義上的跨國企業。同樣聯想,全盤接受了國際先進的管理模式和經驗,而公關作為企業必須掌握的能力,也在那個時候被聯想帶入到中國的企業管理層面。
鼎盛時期,聯想當時每年要召開大大小小近幾百個產品發布會,需要的公關人員高峰時達到一百多人。
也正是從聯想開始,中國的企業逐漸知道了公關應該如何運營,并且相關人員的工作和業務應該如何開展。甚至到現在為止,很多大廠的公關負責人或多或少都有聯想系的背景。因此,有人把聯想稱作中國企業公關的黃埔軍校。
" 我 2006 年進的聯想成為公關團隊的實習生,當時的工作實際上跟現在的工作在內容上沒有區別,更多的是工作手段上的變化 ",一位剛被某大廠優化的事業部公關負責人陳珺表示,那個時候聯想很多公關業務的開展,一方面是根據實際需要進行,另一方面也嚴格按照從 IBM 等公司拿到的公關管理手冊,在不斷進行中國化的實踐。
她認為,這培養了她對于公關整個工作的系統性和完整性的思維,也為之后她逐漸成長并領導相關企業的公關業務打下了良好基礎。
實際上,和很多資深公關負責人私下聊天可以了解,從聯想開始,經過互聯網時代不斷擴張,最終形成的中國式企業公關業務,已經是非常龐大且專業的一個領域。
關鍵,公關不止是滅火,不止是要在輿情發生后想辦法解決輿情,而是要通過潤物細無聲的方式,做好 " 消防 " 工作,把企業遇到的輿情環境改變得更加穩定可靠。
從資深公關負責人的角度來看,企業公關的工作實際上分成兩個大層面。
一個是對內,企業公關要整合企業內部所有符合戰略發展需要的公關需求,并根據企業現有發展的過程、思路以及進度,選擇出企業需要著重和優先對外宣傳的部分,同時總結出企業可以被媒體感知的內容或者經驗,然后形成企業對外宣傳的計劃、戰略與目標。
另一個是對外,企業公關負責人要不斷學習、不斷了解各種媒體的現狀和他們發展的特點。這樣才能一方面跟他們建立非常好的合作關系,可以讓企業的對外宣傳起到更大的效果,另一方面,也可以根據自己對內部信息的掌握和對企業公關業務的規劃,挑選符合需求的媒體,為他們量身定制符合調性的內容生產方向,最終產生雙方都認可且都愿意接受的對外宣傳內容,爭取實現企業對外宣傳最大的效果。
"公關不是發發稿子就完事了,公關的工作是要通過系統化目標性明確的宣傳規劃,將企業真正應該向外宣傳的內容,以最合理的方式選擇最合適的平臺利用最舒服的角度,讓最應該被影響的受眾主動接受",陳珺認為,企業公關是一個很系統化的工作,不是簡單發發通稿和搞好媒體關系就能概括的。
重要的是,她認為這個職業跟醫生、會計師一樣,也是很吃經驗的,很多年輕公關的經驗不夠,有時候遇到危機就是容易找不到最合適的解決辦法。
實際上企業 PR 真正的理想狀態,應該是在調整好內部的公關目標、內容和計劃之后,通過與媒體建立良好的關系,不斷將自身的內容向媒體不帶任何目標的輸出,利用長時間的信息交換,把功夫下在平時,最終影響媒體對企業的認知。
這樣很多時候一旦出現危機,很多媒體或者自媒體就會自然而然站到企業這一邊,主動利用企業之前 PR 所能影響并讓他們接受的思路來思考問題,并幫助企業發聲,這是最理想和最好的狀態。
都是成本惹得禍
" 但現在的問題是,達成這樣的理想狀態需要時間,也需要經驗 ",陳珺表示,符合這樣條件的公關負責人,年齡也大而且薪酬也隨著時間的增長而提升," 往往在當下各大上市公司要控制成本的情況下,都會跟我一樣成為被優化的對象 "。
再加上很長時間之內,PR 部門在企業中往往被視同于只有支出沒有收入的部門,很多企業家對 PR 部門的期望是錦上添花,而不是雪中送炭。
這就讓公司在遇到經營性風險需要控制成本的時候,優先考慮的肯定是裁減 PR 部門。
這就造成一個問題,那就是越來越多的企業招收 PR 都會優先選擇 3-5 年工作經驗的年輕人,因為他們 " 便宜 "。
但這些年輕人并不具備像陳珺這樣資深公關負責人的經驗,也不具備長期和媒體溝通及交流所積攢的人脈與資源。
當然站在公司老板的角度,辭退了這些 35 歲以上的公關負責人,必然可以節省大量的資金。而新招入的年輕 PR,在公司的老板看來,雖然經驗不足、沒什么資源,但公司的品牌已經被之前那些資深的 PR 打造起來,相應的企業知名度,這些人的工作會更好做才對。
然而這些具備年齡優勢的年輕人,卻喪失了 PR 部門在企業內部的話語權,也讓他們對于企業危機到來之時,以 PR 部門作為核心調動企業資源,成為一個可望不可及的目標。
同樣這些年輕人并沒有特別完善的資源和人脈體系,這讓他們在跟媒體的溝通時,往往顯得非常卑微和急功近利。" 現在很多 PR 已經不去研究媒體或自媒體的調性,他們所出的約稿內容大部分是一個模板給好幾家使用 ",張珺認為這樣既顯不出 PR 的專業性,其實又沒有實現通過約稿與媒體加深關系的目標。
在她看來,跟媒體之間的合作應該是雙贏,而不是單純去輸出企業自身的內容。" 企業 PR 跟媒體應該是共同創作一篇大家都滿意的內容,進而影響相應的讀者,而不是單方面通過付費輸出軟文。"
因為只有這樣企業宣傳的目標才能最大化實現,而與媒體之間的關系也能最大化維護。
但很可惜,現在的 PR,很多時候發稿是唯一的考核指標。
KPI 考核放出的魔鬼
很長時間以來,越來越多企業的 PR,開始把發稿量作為自己周報、月報乃至于年終總結的核心。
因為這樣的數據非常直觀,同時也讓 PR 年度的工作和預算能和考核掛鉤。這就成為越來越多企業 PR 所依據的 " 先進經驗 "。
然而,唯稿件論的背后,其實是企業推行 KPI 考核的背景下,PR 業務必須量化的一個結果。
畢竟在企業 KPI 考核的體系下,所有企業部門的工作都必須可量化、可追溯。而以往傳統公關負責人所經歷的工作特別復雜,甚至很多內部調整和外部溝通的事情,無法用數字去量化,這在 KPI 的管理體系中是沒有辦法落實的行為。
因此,隨著 KPI 管理制度在中國企業逐漸普及,公關工作的簡單化就成為一個趨勢。作為這個趨勢的代表,發稿數量作為公關工作重要考核指標就被列上了議事日程。
在這種考核指標的推動下,如何用最少的預算發出最多的稿件,獲得最大的閱讀量,就成為很多企業公關負責人在自身業務發展中考慮的首要問題。
這其實形成了一個很畸形的 PR 業務目標。
因為實際上 PR 的業務非常復雜,它應該成為企業內部和外部最重要的橋梁。而這種簡單的目標設定,就把 PR 的工作做了一個 " 標準化 "。
但這個標準化是有著自身缺失的,PR 的工作,其實遠遠沒有做到位。而這種公關能力缺失的狀態,讓很多知名企業在遇到危機事件的時候就吃了大虧。
甚至很多知名企業出現公關危機的時候,其公關負責人都不知道該如何處理。不是他們沒有經驗,是他們沒有能力和資源。
因為這些能力和資源,被中國企業片面追求數據和成本控制的現實所扼殺。
所以不改變企業自身發展的目標和發展的戰略,不重視公關能力的提升,所謂 "PR 帶來的危機 " 可能還會重復出現。
這是一句需要被企業家記住的話。
責任編輯:hnmd003
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